個人情報保護方針

株式会社コレック(以下、「当社」という。)は、ウェブサイトの制作・運営及び不動産業及びエネルギ―コスト削減のコンサルティングサービス、事業者に係る営業・販売促進業務のアウトソーシング受託事業を行っております。

当社は、クライアントが求める成果を最大限に生み出すにあたり、個人情報の適切な取扱いは重要な事項と考えております。

そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック

個人情報保護管理者：副社長

TEL：03-6825-5022　FAX：03-6825-5023

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 0120-700-779

制定：2010年3月14日

改定：2022年10月1日

株式会社コレック

代表取締役社長　栗林憲介

1.利用者情報の定義

本ポリシーにおける利用者情報とは、以下の情報をいいます。

1. 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報保護法における個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報
2. メールアドレス、ユーザーID、Cookie情報、IPアドレス、広告識別番号、位置情報、閲覧履歴、購買履歴などの 個人情報のうち個人を特定することができないもののプライバシー上の懸念が生じうる情報およびこれらの情報が統計化された情報であって、個人と結びつきえない形で使用される情報（以下これらの情報を総称して「インフォマティブデータ」といいます。）

2.利用者情報等の取得方法

弊社は、以下の方法で利用者情報を取得するものとし、必要に応じて、利用者情報を取得する際に注意喚起を実施いたします。

1. 利用規約に同意いただき会員登録に必要な情報を入力する方法
2. SDK、Cookie、Webビーコンなどを通じて、会員のアクセス情報や広告識別番号等を自動的に取得する方法

なお、会員登録時の弊社への利用者情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスのご利用に支障が生じる可能性があります。

3.利用者情報利用目的の特定

弊社は、利用者情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定するものとし、具体的には以下の利用目的で利用するものとします。また、利用者情報については、本ポリシーに定められている目的の範囲でのみ利用します。

1. 本サービスの会員であることを確認するため
   取得したユーザーIDやパスワードを入力することにより、本サービスの会員であることを確認したり、会員に対しサービスに関することを連絡したりするために利用します。また、Cookieを付与し、識別することで、会員によるIDやパスワードの入力をサポートします。
2. 本サービスに関する連絡のため
   弊社は、会員に対して、本サービス運営に著しく影響を及ぼす事柄 （本サービス内容の大幅変更、一時停止等）に関する連絡するために利用者情報を利用します。
3. 会員へのアンケート調査・利用者の分析
   本サービスの品質管理や本サービス向上のため、弊社所定の入力フォームや電子メールなどを通じてアンケート調査を実施し、調査結果を分析します。
4. 本サービスの企業会員とのマッチングのため
   弊社は、本サービスを利用する会員企業と会員のマッチングのため、会員企業の希望する条件に合致する会員の利用者情報を当該会員企業に提供します。
5. 本サービスに関する報酬等の支払いのため
   本サービスに関する報酬等を弊社よりお支払いする場合、マイページにご登録いただいた口座情報を利用します。

4.利用者情報利用目的の変更

弊社は、利用者情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては変更を行わず、変更された利用目的については、ご本人に通知、または公表をします。

5.第三者提供の制限

弊社は、下記の通り個人情報の第三者提供を行います。

上記以外は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用者情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供をいたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

1. 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において利用者情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って利用者情報を提供する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って利用者情報が提供される場合
3. 利用者情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される利用者情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該利用者情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合

6.委託先の監督

弊社は、利用者情報の取扱いの全部または一部を業務の履行に必要な範囲において委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、弊社が定める約款に合意を求め、管理責任者の設置を義務付けた上で、委託先において利用者情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7.利用者情報の安全管理・従業員の監督

弊社は、利用者情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の利用者情報の安全管理が図られるよう、 利用者情報保護規程を定め、責任者を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、「3.利用者情報利用目的の特定」で定めた目的以外の利用はせず、適切な管理を実施します。

8.利用者情報の訂正等

弊社は、ご本人から、利用者情報が真実でないという理由によって、 内容の訂正、 追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、利用者情報の内容の訂正等を行い、 訂正の内容をご本人に通知します。なお、訂正を行わない旨決定した場合もご本人に通知するものとします。

9.本ポリシーの変更手続きについて

弊社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。ただし、法令上会員の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、弊社所定の方法で変更に同意した会員に対してのみ適用されるものとします。なお、弊社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を弊社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または会員に通知します。

10.個人情報苦情及び相談窓口

株式会社コレック

個人情報保護管理者：副社長

TEL：03-5957-2170 / FAX：03-5957-2171

11.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：

認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779